管理系统开发的十大误区,管理系统开发的必要性

摘要： 大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于管理系统开发的十大误区的问题，于是小编就整理了1个相关介绍管理系统开发的十大误区的解答，让我们一起看看吧。企业文档管理上遇到的困...

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于管理系统开发的十大误区的问题，于是小编就整理了1个相关介绍管理系统开发的十大误区的解答，让我们一起看看吧。

1. 企业文档管理上遇到的困局要如何解决？

企业管理上遇到的困局要如何解决？

我从系统技术角度回答一下。

文档管理这个概念有点大。一般组织中所谓的文档管理系统分三大类，每一类都有其管理难点和重点。不好一概而论。

一类偏重电子文件归档管理，一般叫做档案管理，这一类侧重档案的建立保存和销毁，以及查询利用。

一类偏重文件的流程，一般叫做OA，就是公文文件流转，侧重流程和安全。

一类偏重文档的共享和协同编辑，一般叫做在线文档管理系统。难点是协同编辑和版本维护。

以上三类系统都会包含文档管理，这里的文档管理特指文档的上传下载和目录组织。这是相对独立简单的一个功能模块。

在这个狭义的文档管理中主要有以下技术难点和重点。

1、分级存储和分布式存储。为了快速存取和安全需求一般***用分级存储或分布式存储。

2、大文件传输。一些组织的文档会比较大，比如设计公司设计文件，医疗交通的影像文件。需要支持断点续传。

3、文档显示。需要支持多中格式的文档的在线查看。

在这个新科技新理念日新月异时代，管理不仅要人为管理，更要系统管理:

1、人为管理:将每个部门重要的文件按类装订造册按日期封存。

2、系统管理:搭建公司内部文件服务器，各部门文件分类建档存储，使用OA或者经验管理系统分类存储。

由于大多数企业的内部文件都分散地存放在各员工电脑中，导致出现诸多文件安全隐患，如何把有价值的文件集中管理起来，如何对这些企业的智慧资本实现统一集中管理，提高团队工作效率，节约办公运营成本显得尤为重要。

企业遇到的文档管理难题：

1、文档分散存储在员工个人计算机中，当发生人事变动时文档常常遗失，且可能给企业造成损失，当遭遇病毒攻击或内部人为攻击时，机密文档容易外流；

2、查找文件十分困难，文档传递调用速度慢，文档存储在本地，异地同事调用时很困难；

3、每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录，工作失误后责任相互推诿的现象严重，影响内部团结。

赛虎信息丨天锐绿盘文档管理系统的优势

1、构建企业私有云平台

建立企业海量文档、数字资产的私有云集中存储平台，统一管理企业内部的所有文档信息。

文档是每个企业都需要把控的重要核心内容，因为文档资料承载的是企业的发展记忆、经验以及成果，很多时候，管理只是停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工的离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

一些企业已意识到这些问题，并找到各种文档管理解决方案，但是，他们往往把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，很多时候，往往难以达到理想的效果。所以，关于文档管理，会博通综合知识管理系统主要注重以下两个问题：

1、如何将文档管理融入到员工实际的工作中

企业文档管理，应该考虑到如何让员工在潜移默化中，直接利用文档管理系统去创建文档，并可以支持文档创建的过程管理、形成成果文档后分门别类的管理，以及后续的再利用。

会博通为企业提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，员工在文档创建之初就利用系统创建文档，并可启动对文档的协同工作（如编辑、校对、变更、审批等），形成成果文档后，可把成果文档，以及形成成果文档的管理痕迹（协同痕迹），一并分类保存到对应的文档分类中，从而在企业层面完成了文档的集中统一管理。

不管是合同、方案、报价、案例等等，各种类型的文档都可以***用以上的闭环管理模式，帮助企业通过文档链来管控供应链、业务链，将文档转变为企业的核心竞争力！

2、企业怎样有序化、规范化的管理文档

因为一般企业对于文档管理的误区，只停留在文档的存储与备份层面，但还是会出现查找困难、借还不知去向、变更版本混乱、权限不清导致恶意扩散等文档形成后的后续管理问题。会博通一直都在[_a***_]用户在文档管理方面的痛点，认为以下几个功能是其中的关键：

l 分类与属性的自定义

到此，以上就是小编对于管理系统开发的十大误区的问题就介绍到这了，希望介绍关于管理系统开发的十大误区的1点解答对大家有用。