系统开发文档管理制度-文件管理系统开发

摘要： 本篇文章给大家谈谈系统开发文档管理制度，以及文件管理系统开发对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。本文目录一览：1、办公自动化系统OA运行管理规定...

本篇文章给大家谈谈系统开发文档管理制度，以及文件管理系统开发对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览：

• 1、办公自动化系统OA运行管理规定
• 2、电算化会计档案如何管理
• 3、公司的文档如何管理?
• 4、项目里的文档资料好多,该怎么管理?
• 5、档案管理制度

办公自动化系统OA运行管理规定

1、办公自动化管理系统 目的 为加强公司办公自动化（OA）系统管理，保障系统能够得以有效应用及安全、可靠地运行，特制定本管理规定。 职责 1信息技术部 1是办公自动化（OA）系统的管理部门，负责检查、指导、考核OA系统的使用、运行、保密情况。

2、第一章总则 第一条为规范集团OA办公系统的运行维护管理工作，确保OA办公系统的安全、可靠地运行，切实提高生产效率和服务质量，使信息系统更好地服务于生产运营和管理，特制定本管理制度。

3、登陆规范。包括OA办公系统的上下班登陆时间、考勤时间、账号管理、密码设置、登陆方式等问题做出规范。安全保密。安全保密是OA系统使用过程中的重要内容，所以必须对员工访问OA办公系统的电脑、网络和方式做出严格要求，对访问OA系统中的各项信息、数据进行保密约束。组织职责。

4、第一条 为加强集团协同办公平台系统（以下简称集团OA系统）管理（地址：***：//oa.chinagrandinc***），保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合工作实际情况，特制定本规定。

电算化会计档案如何管理

1、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。

2、电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。 （2）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

3、***用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备***用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由***院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。

4、如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性，应制作该备份磁盘的复制件，使用***件进行操作。 必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。

5、加强电算化会计档案的完整性。管理会计数据在未打印成书面形式输出前，应妥善保管并保存副本。记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账都应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

公司的文档如何管理?

1、定期备份和更新：定期备份文档，并定期更新文档以反映最新的业务变化和需求。同时，要确保备份的文档是完整和准确的。引入自动化工具：使用自动化工具来提高文档管理的效率和质量。例如，使用知识管理平台、文档共享平台等工具，可以自动对文档进行分类、检索和分析。

2、第一步；查看私密房间，对于敏感或机密文件，可以使用私密房间，您输入的每个符号都有端到端的加密保护。第二步；查看房间内部，在房间里可以邀请用户，也可以创建或上传文件，而且为了安全对于不同目的和用途，可对房间进行自定义，设置不同的共享权限：仅查看、申请审阅或评论等。

3、建立文档管理策略： 制定明确的文档管理策略和标准，确定文档的存储位置、命名规则、版本[_a***_]等，以确保文档的一致性和易于查找。分类归档： 对项目文件进行分类，例如按照项目阶段、类型、部门等分类，使文件有序排列，易于查找和管理。

项目里的文档资料好多,该怎么管理?

1、文件资料的日常管理制度文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。

2、落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。

3、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。归档的文件资料，原则上必须是原件。凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档。将涉外事务的复印件报综合管理部备案。公司对外签订的经济合同，应保留三份原件。第3，档案保管制度。存放在防火、防潮、防虫的地方。

档案管理制度

员工档案是指员工进入公司建立的员工人事档案，是全面考察、了解和正确考评、使用员工的重要依据，是人力资源管理工作的重要组成部分。公司员工档案属公司秘密，公司人力资源部根据国家有关档案管理制度规定及公司的客观需求予以管理。

档案管理规章制度1 档案保管制度 综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

法律分析：档案管理无非包括档案管理对象，即那些档案纳入管理范围之内。其次就是档案管理的责任主体，比如谁收集、汇总、保管、销毁等。再者是档案的使用权限，比如谁能看哪些范围的档案，需要经过谁的审批或授权等。另外就是对违反规定的处罚。

法律分析： 档案管理制度主要内容包括：应作为档案保存的范围、档案管理责任人， 档案收集、装订的规范要求及销毁档案的程序等等。

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