办公自动化oa系统,办公自动化OA系统的组成的心得怎么写
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于办公自动化oa系统的问题,于是小编就整理了2个相关介绍办公化oa系统的解答,让我们一起看看吧。
办公室自动化oa属于哪个类别?
信息处理。
办公室自动化(OA)的概念形成于20世纪70年代。随着社会向更高层次模式的发展,管理工作越来越引起人们的重视,办公室自动化的内容也就不断地更新、完善。
公文管理、oa办公自动化软件如何实现?需要注意什么?
OA系统的公文管理符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》,以流程搭载移动办公技术,贯穿公文管理过程,在灵活的流程配置下,结合其它特色应用,统一撰文格式、流转路径,以各司其职、各负其责、协调配合的状态,确保政令畅通,既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率,深入推进“互联网+政务服务”的融合。
公文管理的关键点和难点
公文管理在***和国企里边本身是一个复杂的体系,牵扯到的部门和人员极为广泛,同时,公文的拟稿、审稿是否规范,签收、执行情况如何等,传统的公文管理是无法体现和进行跟踪的。因此,要实现公文管理的电子化还需要多维思考,以下内容供参考:
拟稿:修改的过程应该有不同正文版本保留修改痕迹(发文单填写、正文起草、确定是否会签、会签人是谁、确定发送范围)
会签:需要版本保留痕迹;有权限的人可以查看痕迹;涉及到手写批注(查看正文、修改正文、提供会签意见)
审稿:(综合会签意见并修改正文确定签发方式、确定签发人是哪位或哪些领导)
签发:(相关领导提供相关签发意见或退回)
编号:(对正式发文进行文件编号)
盖章:需要电子印章,涉及到印章管理
套红:必须符合一定的格式
一套OA系统的价格从几万、几十万到上百万都有,几千以及免费的OA也有,具体要根据你们公司的规模、功能需求、开发需求、服务需求等来定,如果是中小型企业,功能简单、灵活、便于部署和维护的OA就可以满足需求,价格从免费到数万不等;如果是大型企业,对功能的需求较为全面,能够满足企业全面信息化办公需求的软件价格从几十万到几百万不等。满惠OA专注于政企信息化办公领域,既有面向中小企业的免费OA办公系统,简单操作、灵活部署、易于维护,解决中小企业的费用之忧;也有面向大型、集团型企业的OA办公系统,功能全面,可根据自身需求便捷拓展功能模块,为企业节省不必要的对接和开发费用。
1.买现成的。随便一搜一大把,各种价位都有。这种现成的都是基于大众的流程和需求开发的,说简单点就是这类OA必须得按它的流程走。就是说你的OA流程必须按软件设计的流程走,缺少灵活性。当然,一般来说,这类现成的软件应该是足够用了。
2.定制开发。定制开发是最好的解决方案,一般来说使用者是无法一次提出完整的需求的,即使提出了需求,也不一定是真正能解决问题。软件开发最大的难点就是需求不明确和需求的改变。我负责本单位的信息化建设,对这个深有感触,并不是软件不能实现功能,是因为使用者的需求没有一个系统性关联性的确认,造成功能上线后达不到使用者的目的。所以一般来说定制开发是一个漫长的过程,故而报价会很高。
定制开发从需求分析到部署上线运行,到最终的交工,个人认为没有个一年半载是根本不行的,所以,定制开发的全程支持及响应速度是很重要的,评价一个OA系统的好坏,主要是对使用者的需求满足程度。但是这个满足程度可是最容易发生分歧的。
3.随便说了这么多,主要是你的提问范围太大了,关于这个问题要说的可是太多了。若你有兴趣可私信我,可以跟你分享交流一下在实施中经验和感受。
到此,以上就是小编对于办公自动化oa系统的问题就介绍到这了,希望介绍关于办公自动化oa系统的2点解答对大家有用。
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