文员必须会的excel表格,文员必须会的excel表格汇总

摘要： 大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于文员必须会的excel表格的问题，于是小编就整理了3个相关介绍文员必须会的excel表格的解答，让我们一起看看吧。文员必须会制作...

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于文员必须会的excel表格的问题，于是小编就整理了3个相关介绍文员必须会的excel表格的解答，让我们一起看看吧。

1. 文员必须会制作的表格有哪些？
2. 仓库文员需要常用的表格功能？
3. excel有哪些是跟单文员必学的？

文员必须会制作的表格有哪些？

1.Microsoft Office Word：用于文档编辑，字处理软件，文本格式化操作等文档处理。

2.Microsoft Office Excel：绘制电子制表，包括字体、文字属性和单元格格式等工作薄的数据处理功能。

3.Microsoft Office PowerPoint：演示文稿进行操作，可随意切换幻灯片页码，将项目内容更精彩的演示在会议面前。

4.Microsoft Office Access：管理，进行数据分析， 处理字段、关系和规则的复杂计算等。

5.Adobe Photoshop：处理以像素所构成的数字图像。对图片编修与绘制，可以有效地进行图片编辑工作。

以行政文员为例，需要学会的基本表格有：

人事-年***登记表、行政-车辆使用登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、会议室使

用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请***条、请购单、员工花名册、工资发放情况

表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。

行政人员基本职能要求：

仓库文员需要常用的表格功能？

仓库文员需要熟练掌握以下常用的表格功能：

Excel表格：用于记录仓库的收货、发货、库存等信息。具体功能包括数据输入、表格调整、数据筛选、公式计算、图表制作等。

数据***表：用于对仓库数据进行统计和分析，以便更好地了解库存情况、销售情况等。

条件格式：用于对仓库数据进行监控和提醒，例如对库存数量过低或过高的商品进行标记或预警。

函数应用：包括SUM、AVER***E、MAX、MIN等常用函数，用于对仓库数据进行计算和分析。

数据验证：用于限制输入数据的有效性，例如在输入商品名称时自动验证商品是否存在。

图表制作：用于直观地展示仓库数据，例如制作库存走势图、销售柱状图等。

链接和超链接：用于在多个表格之间进行链接和跳转，以便更好地管理和查找数据。

筛选和排序：用于对仓库数据进行筛选和排序，以便更好地查看和分析数据。

条件语句：用于对仓库数据进行条件判断和筛选，例如IF语句、AND语句、OR语句等。

excel有哪些是跟单文员必学的？

1、求和函数 SUM；

2、平均值函数 AVER***E；

3、逻辑函数 IF；

4、计数函数 COUNT；

5、条件求和函数 SUMIF；

6、排序函数 RANK；

7、四舍五入函数 ROUND；

8、条件计数函数 COUNTIF；

9、日期年份函数 YEAR ；

10、数值文本转换 TEXT ；

一、让不同类型数据用不同颜色显示

　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。

　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

到此，以上就是小编对于文员必须会的excel表格的问题就介绍到这了，希望介绍关于文员必须会的excel表格的3点解答对大家有用。