公司办公系统开发措施-办公系统项目介绍
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OA办公系统成功实施应***取哪些措施
让OA办公系统得到更好的实施有以下建议:领导重视 领导重视是办公自动化工作能够有序推进的根本。在企业OA办公系统安装、培训、试运行、和正式运行的过程中,企业领导应给予极大关注和指导,带头参加培训和使用OA办公系统。
泛微OA以公文为主线,在灵活的流程配置下,结合其它特色应用,统一撰文格式、流转路径,以各司基职、各负其责、协调配合的状态,确保政令畅通。一体化发文管理 完整的国家标准化的公文格式,通过OA系统都有与之对应的审批流程。
OA实施成功的六大步骤:调研 在调研阶段,比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。选型 有了前面的工作,这一步只需在上面选定的几个重点产品中选择就可以了。
高效的项目实施团队 高效的项目实施团队是OA项目实现成功推广的重要保障。
如何进行办公管理系统的设计
建立oa管理软件开发团队 企业在oa管理软件项目成立之后,应当及时组建一支团队。团队可以从每个拟使用oa管理软件的部门中抽选出得力代表组建。为保证团队的工作能力,应当进行计划的早期培训以及oa管理软件概念的推广。
第安全性原则;办公自动化系统的开发要加强操作权限的设置与管理,确保系统安全可靠。第先进性原则;办公自动化系统的开发要保证应用成熟的网络技术、软件开发技术、计算机技术,为用户提供高性能的系统。
维护与评价。系统投入运行后,任务是经常进行维护,记录系统运行情况,根据一定的程序对系统进行必要的修改,评价系统的工作质量和经济效益。
国内OA办公系统厂商也在多年成功实践中总结出来了OA办公系统的九大设计原则:整体性 系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。
系统,编写测试用例,保证各个功能都能正确运行。
开发办公自动化系统需要注意哪些问题
要注意避免“重硬件、轻软件”的问题。办公自动化系统的硬件与软件如车之两轮、鸟之两翼,互为补充、缺一不可。
第明确企业的真正目标。第确定OA需求是否有利于企业的总目标。第寻找OA解决之道。
调研阶段 这一阶段分为两个方面,一是对内调研;二是对外调研。对内调研是指对OA办公系统需求方面的调研,这个原则是广泛撒网,重点捞鱼,必须得分清主次关系,避免贪大求全。
不同类型、不同要求的人员需要学习的内容并不相同,基本的应当包括计算机基础知识、WINDOWS操作系统、OFFICE系统(WORD/EXCEL/POWERPOINT登)、网络基础及网站建设等。
办公自动化系统环境的建设必须体现在具体内容一-硬件环境和软件环境的建设上。办公自动化系统环境的建设过程,实质上就是从系统建设的目标和建设规模出发,合理选配以计算机为核心的硬件系统和软件系统的系统开发过程。
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